Реєстрація підприємства з власником нерезидентом

З практичного досвіду: під час реєстрації ТОВ із закордонними інвестиціями директором підприємства на початковому етапі тимчасово призначається громадянин України (резидент). Ця процедура є прямою юридичною необхідністю: новостворена компанія не може існувати без керівника, уповноваженого підписувати статутні документи, відкривати банківські рахунки та подавати заяви до центру зайнятості для оформлення дозволу на застосування праці іноземця.

На період отримання дозволу тимчасовим директором може стати представник нашої фірми або довірена третя особа. Після проходження дозвільних процедур найманий керівник звільняється, директором призначається нерезидент, а статутний капітал, за потреби, збільшується до запланованого розміру.

Проте зміна статусу керівництва та залучення іноземного менеджменту тягне за собою цілий комплекс регуляторних вимог: від легалізації трудових відносин до ретельного контролю за критеріями резидентства компанії та визначенням пов’язаності осіб. Щоб бездоганно оформити корпоративні зміни, уникнути затримок із міграційними органами та захистити бізнес від ризиків подвійного оподаткування, компанії замовляють комплексні юридичні послуги.

Водночас призначення директора-нерезидента або наявність іноземних материнських структур створює прямі передумови для здійснення контрольованих операцій (виплата винагород, надання послуг управління, внутрішньогрупові контракти). Тут на перший план виходить професійне трансфертне ціноутворення, яке дозволяє заздалегідь оцінити зв’язки між сторонами, підтвердити відповідність операцій принципу «витягнутої руки» та убезпечити компанію від мільйонних податкових санкцій за статтею 39 ПКУ.

Розглянемо покроковий юридичний алгоритм зміни директора на нерезидента та ключові податкові наслідки, на які варто звернути увагу власникам бізнесу:

З моменту реєстрації ТОВ знадобиться 30 днів для отримання дозволу: 15 днів повинна бути активна вакансія директора, а по закінченню цих 15 днів фонд зайнятості бере на розгляд документи нерезидента для оформлення дозволу на його працевлаштування. Термін розгляду документів фондом зайнятості – 15 днів. У підсумку, дозвіл на працевлаштування ми отримуємо орієнтовно через 30 днів з моменту реєстрації підприємства.
На жаль, в нашому законодавстві не до кінця продумана можливість ведення обліку з директором-нерезидентом. Для того щоб нерезидент зміг вступити на посаду директора, необхідно оформити дозвіл на працевлаштування іноземного громадянина. Для оформлення цього дозволу необхідно укласти договір з ТОВ, а щоб ТОВ запрацювало – потрібен директор.

ЯК ПРОХОДИТЬ РЕЄСТРАЦІЯ ТОВ З ВЛАСНИКОМ НЕРЕЗИДЕНТОМ?

---

Перелік необхідних документів для реєстрації ТОВ:

Від засновника – нерезидента (юридичної особи) Вам знадобиться:

1. Виписка з судового або банківського реєстру (дата видачі не пізніше 60 днів);

2. Статут або установчий договір;

3. Нотаріальна довіреність на того, хто буде представляти інтереси нерезидента на території України;

4. Копія паспорта кінцевого бенефіціарного власника;

5. Протокол або рішення головної компанії про створення юридичної особи в Україні;

Всі перераховані вище документи повинні бути апостильовані, перекладені українською мовою та підпис перекладача повинна бути нотаріально засвідчена.

6. Копії довідок про присвоєння ідентифікаційних кодів;

7. Копія паспорта та ІПН директора;

8. Документи на юридичну адресу (вибрати один з варіантів):

а) місце прописки засновника;

б) договір оренди / суборенди;

При зверненні в «Аудит-Інвест» термін виконання робіт: 8-14 робочих днів.

---

Перелік необхідних документів для отримання ІПН нерезидента:

• Дорученість;
• Ксерокопія паспорту іноземця.

При зверненні до “Аудит-Інвест” термін виконання робіт: 8-10 робочих днів.

 

Перелік документів, необхідних для отримання дозвілу на працевлаштування:

•     Заява (в довільній формі);
•     Дві кольорові фотографії розміром 3,5 x 4,5 см;
•     Обгрунтування доцільності використання праці іноземного громадянина;
•     Копія проекту контракту роботодавця з працівником – іноземним громадянином або наказ про призначення директором;
•     Копії документів про освіту або кваліфікацію з перекладом (завірені бюро перекладів);
•     Список іноземних громадян із зазначенням їх повного імені та прізвища, року народження, номера паспорта, спеціальності (фаху), статі;
•     Документ (довіреність, наказ, витяг з протоколу, доручення тощо), оформлений в установленому порядку, який посвідчує право представляти інтереси роботодавця у центрі зайнятості або наказ про призначення директором;
•     Довідка з податкової інспекції про сплату роботодавцем податків та зборів (оригінал);
•     Довідка з Центру зайнятості про відсутність заборгованості (оригінал);
•     Довідка від роботодавця, що підтверджує, що посада не вимагає допуску до секретної інформації;
•     Квитанція про внесення плати за розгляд заяви;
•     Копія свідоцтва про реєстрацію, завірена в установленому порядку (нотаріально);
•     Копія Статуту підприємства і Установчого договору (якщо є) засвідчена в установленому порядку (нотаріально);
•     Копія протоколу зборів учасників, рішення власника про призначення керівника (директора) підприємства;
•     Копія паспорта іноземця (переклад 1 стор. Паспорта на українську мову, завірений нотаріально);
•     Копія ідентифікаційного номера;
•     Оригінал старого дозволу, якщо воно продовжується;
•     Оригінал довідки про несудимість іноземця в Україні, якщо іноземець знаходиться в Україні або від відповідних іноземних властей, якщо іноземець за кордоном.

Отримання дозволу на працевлаштування може зажадати особиста присутність нерезидента в податкових органах. Дозвіл видається на термін до одного року.

При зверненні в «Аудит-Інвест» термін виконання робіт: 20-30 робочих днів.

 

ЗВЕРТАЄМО ВАШУ УВАГУ:

Усі документи, які були видані у країні іноземного засновника підлягають апостилізації та нотаріальному запевненню.

 

ПИТАННЯ  ДЛЯ ПРОЯСНЕННЯ З ВАШОГО БОКУ:

1. Обміркувати варіанти назв ТОВ.
2. Обміркувати інформацію про обраний вид виконавчого органу (дирекція, директор)?
3. Яким буде процентне співвідношення вкладів засновників в Статутному капіталі?
4. Яким буде розмір статутного капіталу?
5. Чим буде сформований Статутний капітал? (грошима чи майном)
6. Обміркувати шість основних видів діяльності
7. Чи буде у Вашої компанії логотип?

ДОДАТКОВО МИ МОЖЕМО ВАМ ЗАПРОПОНУВАТИ:

1. Реєстрацію платником податку на додану вартість;
2. Отримання сертифікатів електронно-цифрового підпису відповідальних осіб та на печатку підприємтва;
3. Отримання ліцензії на програмне забезпечення по здачі звітності «М.Е.Doc»;
4. Оформлення договору з ДФС на електронну здачу звітності;
5. Ведення бухгалтерського обліку Вашої компанії

 

Звертаємо Вашу увагу, що дана стаття пропонується з загальною інформативною метою. У конкретних ситуаціях рекомендується отримання повної професіональної консультації фахівця.

Ви можете отримати її зателефонувавши: +38 (044) 338 12 88, +38 (056) 745 12 88, +38 (097) 338 12 88, +38 (050) 340 11 17.