АНАЛІЗ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СТРУКТУРИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ВІДДІЛУ ТА СКЛАДАННЯ «МАТРИЦІ ФУНКЦІЙ»

Послуги АФ “Аудит-Інвест” будуть включати в себе підготовку рекомендацій для максимально ефективного розподілу обов’язків і повноважень між працівниками, які беруть участь у веденні обліку і підготовці звітності, – складанні «Матриці функцій».

1. ДОСЛІДЖЕННЯ ІСНУЮЧОГО РОЗПОДІЛУ І ЗАВАНТАЖЕННЯ ПЕРСОНАЛУ станом на дату обстеження

Наші фахівці допоможуть Вам сформувати повний перелік функціональних обов’язків фінансової служби, позначити обов’язки співробітників фінансової служби, нададуть Вам зразки «Матриці функцій».

2. АНАЛІЗ І СКЛАДАННЯ проекту «Матриці функцій»*

Аналіз фактичного розподілу обов’язків співробітників фінансової служби на предмет:

• виявлення ділянок обліку, що підлягають оптимізації;
• суміщення контрольних і виконавчих функцій;
• процедур взаємозамінності і ротації кадрів;
• виявлення фактів недовантаження / перевантаженості штатних одиниць;
• дублювання функцій.

Складання проекту «Матриці функцій» з урахуванням проведеного аналізу:

• оптимальний розподіл функцій між штатними співробітниками;
• створення зрозумілого алгоритму впровадження «Матриці функцій»;
• усунення недоліків існуючої системи.

*На даному етапі робота виконується спільно з керівником фінансової служби (головним бухгалтером) Вашого підприємства, з метою врахування особистісного фактора при оптимальному розподілі співробітників.