Кому доверить ведение бухгалтерии?

Недостатки аутсорсинга

Недостатки бухгалтера

Непостоянные расходы

Стоимость обслуживания может пересматриваться в зависимости от роста или уменьшения деятельности Вашей компании. Если становится больше операций, проводок, платежей – объем работы  сотрудников аудиторской фирмы увеличивается, как следствие растет стоимость аутсорсинга. И обратно, со снижением загрузки цена пересматривается в меньшую сторону.

ЗП + Соц. пакет

Услуги квалифицированного бухгалтера стоят дорого. Обращаясь в бухгалтерскую компанию, зарплата Вашего специалиста, как бы делиться между теми компаниями, участки бухгалтерии которых он ведет.  Кроме того работник в штате требует социальных гарантий, больничных и отпуска. А с зарплаты каждого сотрудника уплачивается ЕСВ (от 704 грн. с человека).

Стандартизированность учета

Если Ваш бизнес специфический и хозяйственные операции неординарны, возможно, Вам стоит «вырастить» своего специалиста, который будет разбираться во всех тонкостях.

Покупка рабочего места

Необходимо создавать условия для работы – оборудовать место, закупить оборудование, программное обеспечение (1С, М.Е.Dоc, и т.д.). Даже при минимальных подсчетах сумма составит от 25 тыс. грн.

Недоступность бухгалтерской базы

Бывает аутсорсинговые фирмы делают бухгалтерские базы недоступными для клиента, либо по требованию делают выгрузку.

Но в современных аудиторских компаниях такой проблемы не возникает –  настраивается удаленный, круглосуточный доступ для Вас.

Никаких гарантий

Если с аудиторской фирмой заключается договор, в котором прописывается гарантия соблюдения конфиденциальности, ответственности за проведенную работу, то гарантировать неразглашение цифр штатным бухгалтером не может никто.

Невыгодность для крупной компании

Считается нецелесообразным переводить на аутсорсинг учет больших компаний. В таком случае выгоднее содержать свой отдел бухгалтерии. Если только рассматриваемые Вами аутсорсинговые фирмы не являются крупными.

В этом случае аудиторские фирмы могут быть полезными в:

– выполнении контрольных функций

– периодических проверках

– ежегодных аудитах

Риск ошибки

Бывает, что даже у самых опытных бухгалтеров замаливается глаз, и они допускают ошибки. Важен контроль качества работы.

К примеру, в добросовестных аутсорсинговых компаниях соблюдают двойной контроль качества, что сводит риск ошибки к нулю.

Непостоянство

Вам стоит быть готовым к возможным декретам, больничным, отпускам Вашего бухгалтера, которые несомненно скажутся на качестве работы.

Штрафы

В случае ошибки бухгалтера, штрафы ложатся на Вас.

В случае ошибки бухгалтерской фирмы, штрафы покрывает она.

Оплата обучающих мероприятий

Бухгалтеру нужно оплачивать семинары, практикумы, профессиональную литературу.

В бухгалтерских компаниях присутствует система внутреннего обучения.

Преимущества аутсорсинга

Преимущества бухгалтера

Экономия расходов

• Нет разовых расходов на организацию рабочего места (мебель, компьютер, программы обеспечения и т.п.);
• Нет дополнительных арендных платежей;
• Нет налогов и отчислений с зарплаты;
• Не нужно тратить на обучение и повышение квалификации специалиста;
• Нет сопутствующих расходов на обеспечение работы (связь, канцтовары, социальный пакет и т.п.).

Психологический комфорт

Вам психологически комфортнее, когда бухгалтер сидит у вас в офисе с 9 до 18. Вы можете загрузить его дополнительной работой, которая не оговаривалась при найме.

Непрерывность ведения учета

Никто не уйдет на больничный или в декрет, не будет неожиданного увольнения и перерыва на поиск нового бухгалтера и т.п.

Свой человек

Такой человек всегда в курсе любых ситуаций в компании.

Опыт специалистов

У персонала аудиторских фирм проверенный и разносторонний опыт: ведение учета в разных фирмах, прохождение налоговых проверок и другие сложные ситуации.

Документация на месте

Все бухгалтерские документы будут находить у вас в офисе в соответствующем порядке.

Консультации по любым финансовым вопросам бизнеса

Возможность получать помощь и консультации по вопросам налогообложения, нововведениям законодательства и др.

Моментальная реакция

Штатный бухгалтер всегда рядом, если понадобится решить какой-то вопрос.

Не нужно самому общаться с налоговыми органами

Взаимодействие с налоговой и другими контролирующими органами бухгалтерская фирма берёт на себя – письма, ответы на запросы, общение по телефону, вызовы, и т.п.

Конфиденциальность

Обязательно заключается договор, в котором прописывается гарантия соблюдения конфиденциальности, ответственность за проведенную работу.

Комплексный подход

В крупных компаниях  для обслуживаниях клиентов привлекаются не только бухгалтеры, но и сертифицированные аудиторы, юристы, IT-шники. Это дает Вам возможность принимать сбалансированные и правильные решения.

Отсутствие штрафов

Бухгалтерская фирма сама контролирует сроки и качество учета, не допускает просрочки сдачи и выплаты налогов, если возникнут штрафы, то аутсорсер их оплатит согласно договору.

Свободное время

Не нужно тратить свое время, внимание и силы на управление бухгалтерией (не нужно искать, мотивировать, решать проблемы, контролировать работу, сроки сдачи и т.п. – больше времени остается на управление бизнесом и на его развитие).